O que é assessoria contábil e como contratar?

O que é assessoria contábil e como contratar?

A contratação de uma assessoria contábil é uma medida essencial para garantir a saúde financeira do seu negócio e o cumprimento das leis e regulamentos tributários. Dessa forma, com o suporte especializado dessa equipe, sua empresa poderá administrar suas contas com maior eficiência e precisão, reduzindo as chances de erros e evitando problemas com a Receita Federal.

Entenda a seguir o que é uma assessoria contábil, suas vantagens e como contratar o serviço adequado para o seu negócio.

O que é assessoria contábil?

Em suma, a assessoria contábil é um serviço oferecido por especialistas financeiros capacitados, que podem trabalhar em escritórios contábeis ou de forma autônoma. Essa atividade engloba soluções em contabilidade, gestão, auditoria, questões trabalhistas, bem como previdenciárias, financeiras e fiscais.

Sua principal função é auxiliar empresas a se adequarem ao regime fiscal e melhorar sua saúde financeira, por meio da análise e interpretação dos dados cotidianos. Isso permite um melhor desenvolvimento do negócio e facilita a tomada de decisões assertivas.

Além disso, este serviço ajuda na otimização do tempo, pois os especialistas assumem tarefas estratégicas, liberando as equipes internas para se concentrarem no crescimento do negócio e dos colaboradores.

Vantagens da contratação de uma assessoria contábil

Redução de erros e riscos financeiros

Ao contar com profissionais especializados, a empresa aumenta a precisão das informações contábeis, garantindo que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas corretamente e no prazo. Com efeito, isso ajuda a evitar multas e problemas com o fisco.

Suporte estratégico para gestão financeira

Além de lidar com a contabilidade, a assessoria contábil também pode fornecer suporte estratégico para a gestão financeira da empresa. Com informações precisas e atualizadas, é possível tomar decisões mais embasadas, identificar oportunidades de redução de custos e se preparar para o crescimento sustentável.

Otimização de processos

A assessoria contábil pode ajudar a empresa a otimizar seus processos, tornando-os mais eficientes e econômicos. Assim, através da implementação de sistemas de gerenciamento financeiro avançados, é possível consolidar todas as informações em um só lugar, tornando a busca por dados específicos muito mais eficiente.

Como contratar uma assessoria contábil?

Agora que você compreende a importância da assessoria contábil, confira os passos abaixo para contratar o serviço adequado para a sua empresa:

Identifique necessidades e objetivos

Antes de contratar uma assessoria contábil, determine as necessidades específicas da sua empresa em relação aos serviços contábeis. Avalie áreas como impostos, contabilidade tributária e mão de obra, e defina os objetivos que espera alcançar com a contratação.

Pesquise empresas especializadas

Faça uma pesquisa de mercado para identificar empresas que prestem assessoria contábil especializada no ramo de atuação do seu negócio. Além disso, avalie a reputação, experiência e qualificação da equipe técnica, buscando recomendações de outros clientes para embasar sua escolha.

Analise orçamentos

Após selecionar algumas empresas, analise os orçamentos e propostas disponíveis no mercado. Certifique-se de que a empresa selecionada atende às necessidades e objetivos da sua empresa de forma clara e objetiva.

Negocie os termos

Durante a negociação, esclareça suas expectativas em relação à assessoria contábil. Discuta as soluções e estratégias propostas pela empresa para resolver os problemas do seu negócio, buscando acordos justos que beneficiem ambas as partes.

Formalize o contrato

Antes de assinar o contrato, leia atentamente todos os termos e certifique-se de que todas as cláusulas acordadas estejam presentes e em conformidade com as normas e leis aplicáveis. Mantenha contato constante com a assessoria contábil após a formalização do contrato, acompanhando de perto o desempenho dos serviços.

Qual a diferença entre assessoria e consultoria contábil?

A diferença entre assessoria e consultoria contábil está relacionada ao tipo de serviço prestado e ao nível de envolvimento com o cliente.

Assessoria Contábil

A assessoria contábil é um serviço contínuo e mais abrangente, no qual profissionais especializados em contabilidade atuam de forma mais próxima e constante junto ao cliente.

Nesse sentido, os assessores contábeis geralmente trabalham como parte integrante da equipe da empresa ou em parceria com ela. Basicamente, eles oferecem suporte e assistência contínua em diversas áreas financeiras, contábeis e fiscais. Com efeito, os principais aspectos da assessoria contábil incluem:

• Manter a empresa em conformidade com a legislação fiscal e contábil;
• Realizar registros contábeis, conciliações e demonstrativos financeiros;
• Elaborar e enviar obrigações acessórias, como declarações de impostos;
• Prestar orientações e esclarecimentos em questões contábeis e fiscais;
• Acompanhar o desempenho financeiro da empresa e sugerir melhorias.

Consultoria Contábil

Por fim, a consultoria contábil é um serviço mais específico e pontual, onde os profissionais são acionados para resolver problemas ou questões específicas que a empresa enfrenta.

Diferentemente da assessoria, a consultoria não se estende ao longo do tempo e pode ser contratada de forma independente. Assim, os principais aspectos da consultoria contábil incluem:

• Oferecer soluções para problemas financeiros ou contábeis específicos;
• Realizar diagnósticos de problemas financeiros e propor soluções personalizadas;
• Fornecer orientações para otimizar processos contábeis e financeiros;
• Auxiliar na implementação de mudanças contábeis ou fiscais específicas;
• Prestar serviços especializados, como avaliação de ativos, reestruturação contábil, etc.

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